近年來,西南師范大學出版社著力打造的國標教材、學術著作、高校精品教材等不斷推陳出新,圖書印裝質量在重慶市新聞出版行業內的檢測評比中優質品率、優質印張率連續五年名列茅。專業的工作團隊、規范的流程管理、共贏的合作機制形成了三個支點,保證西南師范大學出版社的圖書印刷質量。
打造專業團隊,保障產品質量
在西南師范大學出版社,出版部的骨干員工都來自
北京印刷學院,扎實的專業背景,長期的一線工作實踐,以及對現代印裝設備、沿技術的關注,讓他們在處理書刊印裝面臨的種種挑戰時得心應手。
2012年起,西南師范大學出版社在多年合作的印刷企業中選擇了三家管理規范、設備先進、質量優良的印務公司作為“印刷實習基地”,要求出版部員工每年不定期去那里參與印刷生產。同時,出版社還組織新編輯、裝幀設計人員到實習基地學習和實踐,實地了解印制生產過程,積累經驗,為他們圖書編校、設計工作無縫對接后期的印刷工序打基礎。
紙張作為圖書印制生產的重要生產資料,直接影響圖書質量。西南師范大學出版社曾經因為紙張采購時機把握不好、紙張品類選擇不當,出現過紙張供應不及時影響圖書上市的情況?;诎l展需要,2011年西南師范大學出版社成立了由出版社控股的紙張貿易公司,直接參與紙張采購的過程,監控紙張的品牌、質量、價格和運輸,為提高圖書印裝質量提供了有力保障。
規范管理制度,面提升質量
西南師范大學出版社十分注重管理制度建設,依據行業環境變化與時俱進,不斷完善圖書印刷生產管理制度,強化生產環節控制,規范流程管理,向管理要效益,用制度提效率。
新版《西南師范大學出版社圖書印制管理辦法》規定了印制安排、印制質量、印制周期、入庫管理、紙張管理、膠片管理、工價管理等實施辦法,出版社將此《辦法》發放到內部各分社、職能部門,同時組織合作印刷廠集中學習。有了印制環節的辦事指南和實施依據,就可以用制度管理、依制度辦事,減少了推諉、扯皮等情況發生。
近年來,西南師范大學出版社實行圖書印刷置管理,抓印制環節控制,大幅提升出版物優質品率。在印設計環節,成立了圖書裝幀設計室,負責與各分社編輯做好溝通,面考慮后期印裝環節;在印中環節,出版部、責任編輯與承印廠保持密切溝通,專職質檢員不定期到各印刷廠巡查,跟蹤
圖書印刷進度,發現問題,及時糾正;在印后檢驗環節,出版社對入庫圖書采取抽檢或檢。對有質量瑕疵的圖書,質檢人員會在圖書信息反饋表上注明現象和可能產生的原因,及時通知承印廠,幫助其改進工藝,提高質量。
社廠合作發展,營造共贏產業鏈
教材、教輔印刷的周期性繁忙,是考驗西南師范大學出版社出版部工作的大難題。根據圖書產品線、銷售區域分類,西南師范大學出版社綜合考慮印刷設備、印裝質量、印制周期、運輸成本等因素,在重慶、四川、河南、河北、湖南、廣東等地,按“年度簽約,分類委托,獎優罰劣,共生共贏”原則,選擇印刷企業作為合作伙伴。一方面,出版社每兩年一次對印刷廠的生產情況(包括印裝質量、生產周期、服務質量等指標)打分,再結合重慶市新聞出版局的質量檢測結果,進行承印廠綜合服務水平。凡十位的評為合作單位,下一年度簽訂委托印刷協議時增加其印制品種和數量;對未按約完成任務的企業,扣減次年生產量。另一方面,出版社也及時、足額支付印刷廠印刷費,近年更是通過預付印刷款支持印刷廠發展。
2013年6年,西南師范大學出版社與重慶市印刷協會舉辦了出版物印裝質量研討會,邀請北京印刷學院客座教授、印后專家王淮珠老師作圖書印裝質量專題報告。來自重慶、四川、湖南、河南、河北五省市的合作印刷企業代表230余人參加會議。多數參會代表表示,在市場競爭激烈、社廠面臨挑戰之際,西南師范大學出版社能適時舉辦專題研討會,體現了出版社對產業鏈下游企業的關注與扶持,難能可貴。
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